仓库出入库管理制度
导读: 本公司为规范仓库管理工作,保障财产安全,依据企业管理和财务管理的基本原则,结合我国企业的实际情况,特制定此规定。此规定明确了仓库管理的各项任务和要求,包括物资的出库、入库、保管以及防患工作等,同时明确了保管人员在货物验收、入库、发货、登记、盘点等各个环节中的职责。此外,还强调了仓库安全的重要性,要求严格执行安全工作规定,切实加强防火、防盗措施,保证仓库和货物财产的安全。同时,规定了库管人员的日常检查制度,以确保财产货物的完整。最后,该规定明确了仓库保管的纪律和规定,要求员工严格遵守,共同维护仓库的良好秩序。
一、我们的目标是使仓库管理标准化,确保资产物资的安全无虞,根据我国企业管理与财务管理的常规要求,同时考虑我们公司的具体状况,制定此规定。
二、关于仓库管理的职责:
1. 确保物资的顺利出入库。
2. 对物资进行妥善保管。
3. 实施各类预防措施,保障物资安全存放。
三、在接收货物时,保管员需仔细核对物资数量、名称是否与订单一致。如发现实际物品与订单不符,须如实记录。
四、保管员在验收过程中发现任何数量、品质、规格、品种等方面的问题,有权拒绝入库,并向主管经理报告。
五、保管员需实时记录各类货物的详细信息,确保日清月结,账账、账物、账卡完全一致。
六、每月月底,保管员需汇总当月的货物“入、出、存”情况,并提交给公司总经理。
七、保管员需与财务人员共同进行每季末的库存盘点,如发现盈余、短缺、损坏等问题,需查明原因,划分责任,并及时向公司总经理提交书面报告。
八、优化仓库与运输环节的协调,在保证货物供应和合理储备的同时,努力降低库存,并提出针对货物利用和积压产品处理的建议。
九、根据各类货物的特点和仓库环境,保持仓库货物的定置摆放,使其整齐有序,便于货物进出和盘点。
十、对于有特殊要求的货物,需指定专人管理,并设立明显标识。
十一、建立出入库人员的登记制度。
十二、严格遵守安全规定,全面执行防火、防盗措施,确保仓库和货物财产的安全。
十三、库管人员在上下班前需完成三“检查”:
1. 检查仓库门锁是否正常,物品是否遗漏。
2. 下班时检查是否已锁门、断电,以及是否存在安全隐患。
3. 检查特殊要求物品是否单独存放,且得到妥善保管。
十四、严格遵守仓库保管的规定,违反者将受到相应处罚。
1. 禁止在仓库内吸烟。
2. 非相关人员不得进入仓库。
3. 禁止篡改账目。
4. 禁止在仓库内堆放杂物、废品。
5. 禁止在仓库内存放私人财物。
6. 禁止在仓库内闲聊、说笑、打闹。
7. 禁止随意操作仓库消防设备。
8. 禁止在仓库内乱搭电源,使用临时电线、照明。
本管理规定自发布之日起试行。